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內蒙古科技職業學院信息公開工作年度報告
本年度信息公開工作年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令29號)、內蒙古教育廳《轉發教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好信息公開年度報告工作的通知》(內教辦便函〔2017〕49號)文件要求,由內蒙古科技職業學院編制。
本報告全文包括概述、主動公開情況、依申請公開情況和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開問題受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施等事項。本年度報告的電子版可以在內蒙古科技職業學院官方網站(http://m.scmxls.cn)信息公開欄目上查看及下載。本年度報告所列數據的統計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。如對本年度報告有任何異議,請與內蒙古科技職業學院辦公室聯系。通訊地址:呼和浩特市機場高速路44號,郵編:010011;電話:0471—2315168;傳真:0471—2315168。
一、概述
2016—2017學年,我院深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會和習近平總書記系列重要講話精神,深入開展“兩學一做”學習教育工作,認真落實《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》(國發〔2014〕19號)和《內蒙古自治區人民政府關于加快發展現代職業教育的意見》(內政發〔2015〕12號),推進學院現代職業教育建設,按照教育部及內蒙古教育廳關于信息公開的規章、條例,不斷完善規章制度,推進信息公開平臺建設,進一步完善部門聯動機制,健全信息公開工作體系,加強信息公開工作宣傳力度,豐富信息公開方式,做好信息公開監督工作,規范重點信息公開,力求辦學信息公開化、透明化、公正化,扎實做好信息公開工作,有力保障了社會大眾和廣大師生員工的教育知情權、參與權和監督權。
(一)暢通信息公開的工作渠道
1. 發揮學院辦公自動化的信息載體作用
學院致力于辦公自動化建設,學院自主開發了辦公自動化系統,該辦公系統已成為學院行政管理的有效途徑,是數字化校園的基本信息系統,在信息公開中發揮重要作用,學院黨總支、團委、行政性的相關計劃、任務分解、工作部署以及教職工意見等都可以通過辦公自動化平臺發布。
2. 建設信息公開專題網站,及時公開信息
學院網站的主頁開設了“信息公開”專欄,信息公開專欄的內容安排包括信息公開法律法規、公開目錄、公開申請、信息公開年度報告、信息公開受理機構、監督機構等多個欄目。通過該網站專欄的內容及相關鏈接,社會公眾可以對學院信息公開的制度及相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。
3. 開通“內蒙古科技職業學院官方微信—nmgkjzyxy”。在學院各顯著位置公布“微信”二維碼標識。提醒教職工、學生以及社會各界關注。并實時發布公開信息。
4. 利用現有校園傳媒,拓寬信息公開渠道
除專題網站外,學院利用電視、廣播、LED屏、電話、傳真、宣傳欄、信息公告欄、QQ群等媒體與信息公開工作相結合,多渠道、多途徑、多方位開展信息公開工作。
(二)進一步理順信息公開工作機制
內蒙古科技職業學院按照“公開、公正、便利”的原則,健全信息公開工作機制和相關工作機制,保證信息及時、準確地公開。
完善建立信息公開部門聯動機制,根據教育部《高等學校信息公開事項清單》的要求,學院辦公室(信息公開辦公室)牽頭學院各部門定期召開專題工作協調會,就《清單》要求公開的內容逐項進行落實。
(三)強化重點工作的信息公開工作
1. 招生信息公開的情況和特色做法
為保證招生工作的順利進行,維護考生的合法權益,我院始終堅持貫徹落實“陽光工程”,與教育主管部門構建信息公開平臺,加強信息公開制度建設,不斷完善工作機制,切實做到“公開、公平、便利”。學院嚴格按照國家和內蒙古自治區有關招生規定,在招生考試信息網上將我院的招生章程、招生政策、錄取排名、錄取分數等招生工作,全面、準確、及時地以發布、公告、公示等有效手段向社會公布。
根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》等相關法律和教育廳的有關規定,結合我院高等職業招生工作的具體情況,認真制定和修訂了《內蒙古科技職業學院2016—2017學年度招生章程》,并將之作為我院招生工作的指導性文件。在此基礎上,我院進一步制定了招生工作各項管理規定和實施方案。構建招生管理的內部規范制度體系。力求從制度上規范招生工作。堵塞漏洞,加強風險防控。
我院依照《2017年內蒙古自治區普通高等學校招生網上錄取工作實施意見》和《2017年內蒙古自治區普通高等高校招生網上填報志愿實施辦法》,實時更新錄取進程。及時在網上解答考生的問題。錄取工作也做到了及時公開信息。
2. 財務信息公開情況和特色做法
制定了《內蒙古科技職業學院民辦教育專項資金管理暫行辦法》,對內蒙古自治區撥付我院的民辦教育專項資金實行預決算制度,每年初向內蒙古教育廳民辦教育管理處申報《年度預算報告》和《年度決算報告》。
對學生的各項收費參照《內蒙古自治區民辦教育收費管理辦法》(內發改費字[2005]1644號)和《內蒙古自治區大中小學校服務收費和代收費管理規定(試行)》(內發改費字[2010]1912號)文件的規定,收費項目及收費標準均在收費場所及學院公示欄中予以公示。
逐步建設學院財務信息網站,學院師生員工可通過財務信息網得到更便捷、全面的財務信息。
二、主動公開信息情況
我院按照《內蒙古科技職業學院信息公開辦法(試行)》,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學院信息,2016—2017學年度,通過學院網站主頁公開信息102條,信息欄公告28條,LED屏幕35條,微信38條。通過學院網站主動公開學院概況、規章制度、黨建工作、學生管理、招生就業、學生資助、師資建設、教學管理等信息。此外學院通過職能部門及系部網站向社會公眾與院內師生公開信息。
三、依申請公開和不予公開的情況
學院已在《內蒙古科技職業學院信息公開辦法(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序。2016—2017學年度,我院未接到公民、法人和其他社會組織提出的信息公開申請。
四、對公開信息的評議情況
我院重視通過多種途徑開展信息公開工作,也要求院內師生參與信息公開工作,根據意見并結合學院實際及時改進工作思路,完善工作做法,提升信息公開工作水平,院內師生員工及社會公眾對學院的信息公開工作表示滿意。
五、受到舉報的情況
2016—2017學年度學院無因信息公開工作受到舉報的情況。
六、主要問題和改進的措施
2016—2017學年度,學院在建設信息公開平臺、拓展信息公開渠道等方面求得了一定的成效。但與《高等學校信息公開辦法》的要求相比還存在一定的差距,在今后的工作中,我們會結合現有存在的問題和不足,考慮從以下三個方面改進信息公開工作。
(一)加強信息公開工作的隊伍建設。因學院從事信息公開工作均為兼職人員,工作任務比較繁重,因此存在對信息公開工作宣傳不夠到位、信息更新不及時等問題,以后的工作還需要進一步加強信息人員的隊伍建設。
(二)信息公開的業務水平有待提升。信息公開工作對于民辦高等學校來說是一個新生事物,而且屬于政策性、技術性比較強的工作。需要提高工作人員的業務水平來加強信息公開工作,提升學院信息公開工作質量。
(三)加強信息公開的硬件建設。加大學院信息化建設,提升網站的容量和速度,有效整合現有信息渠道,推動多領域信息公開平臺建設,不斷完善各職能部門、各系部網站的功能,逐步將學院網站建成信息公開工作主要窗口。
(四)依法、依規完善信息公開工作。進一步細化內蒙古科技職業學院信息公開事項清單,完善檔案管理,形成與師生、社會各界互動的信息公開平臺。
內蒙古科技職業學院
2017年10月30日