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內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開工作年度報告
本年度信息公開工作年度報告是按照《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令29號)、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項清單>的通知》(教辦廳函[2014]23號),依照《內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好2013—2014學(xué)年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》(內(nèi)教辦函[2014]151號)文件要求,由內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院編制。
本報告全文包括概述、主動公開情況、依申請公開情況和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開問題受到舉報的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進(jìn)措施等事項。本年度報告的電子版可以在內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開網(wǎng)站(tttp://www.imtvc.edu.cn)上查看及下載。本年度報告所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。如對本年度報告有任何異議,請與內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院黨政辦公室聯(lián)系。通訊地址:呼和浩特市機場高速路44號,郵編:010011;電話:0471—5101126,0471—2315168;傳真:0471—2315168。
一、概述
2014—2015學(xué)年度,內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十八屆三中全會和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,深入開展第二批黨的群眾路線教育實踐活動,按照教育部及內(nèi)蒙古教育廳關(guān)于信息公開的規(guī)章、條例。認(rèn)真做好信息公開工作。內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開工作的基本思路是:以辦好人民滿意的高等職業(yè)教育為己任,堅持“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、以質(zhì)量求生存、以特色謀發(fā)展”的辦學(xué)理念,堅持“公開、公正、便利”的原則,依法執(zhí)行國家和自治區(qū)的要求,努力提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,提升作為一所高等職業(yè)院校的辦學(xué)內(nèi)涵,履行社會責(zé)任,緊緊圍繞人才培養(yǎng)這一中心工作,以提升信息化整體水平為基礎(chǔ),充分利用現(xiàn)有資源,合理開發(fā)與應(yīng)用和信息化相匹配的工作平臺,服務(wù)和保障教學(xué)管理、學(xué)生管理等工作。以信息公開為手段,以滿足教職工、學(xué)生和社會公眾信息需求為目的,以提高管理效能為側(cè)重點,推進(jìn)信息公開在促進(jìn)辦學(xué)規(guī)范化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、辦公程序化等方面的作用。
(一)暢通信息公開的工作渠道
1. 發(fā)揮學(xué)院辦公自動化的信息載體作用
學(xué)院致力于辦公自動化建設(shè),學(xué)院自主開發(fā)了辦公自動化系統(tǒng),該辦公系統(tǒng)已成為學(xué)院行政管理的有效途徑,是數(shù)字化校園的基本信息系統(tǒng),在信息公開中發(fā)揮重要作用,學(xué)院黨總支、團(tuán)委、行政性的相關(guān)計劃、任務(wù)分解、工作部署以及教職工意見等都可以通過辦公自動化平臺發(fā)布。
2. 建設(shè)信息公開專題網(wǎng)站,及時公開信息
學(xué)院網(wǎng)站的主頁開設(shè)了“信息公開”專欄,信息公開專欄的內(nèi)容安排包括信息公開法律法規(guī)、公開目錄、公開申請、信息公開年度報告、信息公開受理機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)等多個欄目。通過該網(wǎng)站專欄的內(nèi)容及相關(guān)鏈接,社會公眾可以對學(xué)院信息公開的制度及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行高效、便捷的了解和查詢。
3. 開通“內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院官方微信—nmgkjzyxy”。在學(xué)院各顯著位置公布“微信”二維碼標(biāo)識。提醒教職工、學(xué)生以及社會各界關(guān)注。并實時發(fā)布公開信息。
4. 利用現(xiàn)有校園傳媒,拓寬信息公開渠道
除專題網(wǎng)站外,學(xué)院利用電視、廣播、校報、LED屏、院長信箱、電話、傳真、宣傳欄、信息公告欄、QQ群等媒體與信息公開工作相結(jié)合,多渠道、多途徑、多方位開展信息公開工作。
(二)進(jìn)一步理順信息公開工作體制機制
內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院按照“公開、公正、便利”的原則,健全信息公開工作機制和相關(guān)工作機制,保證信息及時、準(zhǔn)確地公開。
完善建立信息公開部門聯(lián)動機制,根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》的要求,黨政辦公室(信息公開辦公室)牽頭學(xué)院各部門定期召開專題工作協(xié)調(diào)會,就《清單》要求公開的內(nèi)容逐項進(jìn)行落實。
(三)強化重點工作的信息公開工作
1. 招生信息公開的情況和特色做法
為保證招生工作的順利進(jìn)行,維護(hù)考生的合法權(quán)益,我院始終堅持貫徹落實“陽光工程”,與教育主管部門構(gòu)建信息公開平臺,加強信息公開制度建設(shè),不斷完善工作機制,切實做到“公開、公平、便利”。學(xué)院嚴(yán)格按照國家和內(nèi)蒙古自治區(qū)有關(guān)招生規(guī)定,在招生考試信息網(wǎng)上將我院的招生章程、招生政策、錄取排名、錄取分?jǐn)?shù)等招生工作,全面、準(zhǔn)確、及時地以發(fā)布、公告、公示等有效手段向社會公布。
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》等相關(guān)法律和教育廳的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院高等職業(yè)招生工作的具體情況,認(rèn)真制定和修訂了《內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院2015年招生章程》,并將之作為我院招生工作的指導(dǎo)性文件。在此基礎(chǔ)上,我院進(jìn)一步制定了招生工作各項管理規(guī)定和實施方案。構(gòu)建招生管理的內(nèi)部規(guī)范制度體系。力求從制度上規(guī)范招生工作。堵塞漏洞,加強風(fēng)險防控。
我院依照《2015年內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上錄取工作實施意見》和《2015年內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高等高校招生網(wǎng)上填報志愿實施辦法》,實時更新錄取進(jìn)程。及時在網(wǎng)上解答考生的問題。錄取工作也做到了及時公開信息。
2. 財務(wù)信息公開情況和特色做法
制定《內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院民辦教育專項資金管理暫行辦法》,對內(nèi)蒙古自治區(qū)撥付我院的民辦教育專項資金實行預(yù)決算制度,每年初向內(nèi)蒙古教育廳民辦教育管理處申報《年度預(yù)算報告》和《年度決算報告》。
對學(xué)生的各項收費執(zhí)行《內(nèi)蒙古自治區(qū)民辦教育收費管理辦法》(內(nèi)發(fā)改費字[2005]1644號)和《內(nèi)蒙古自治區(qū)大中小學(xué)校服務(wù)收費和代收費管理規(guī)定(試行)》(內(nèi)發(fā)改費字[2010]1912號)文件的規(guī)定,收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)均在收費場所及學(xué)院公示欄中予以公示。
逐步建設(shè)學(xué)院財務(wù)信息網(wǎng)站,學(xué)院師生員工可通過財務(wù)信息網(wǎng)得到更便捷、全面的財務(wù)信息。
二、主動公開信息情況
我院按照《內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開辦法(試行)》,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學(xué)院信息,2014—2015學(xué)年度,通過學(xué)院網(wǎng)站主頁公開信息123條,信息欄公告28條,LED屏幕35條,微信24條。通過學(xué)院網(wǎng)站主動公開學(xué)院概況、規(guī)章制度、學(xué)生管理、招生就業(yè)、師資建設(shè)、教學(xué)管理等信息。此外學(xué)院通過職能部門及系部網(wǎng)站向社會公眾與院內(nèi)師生公開信息。
三、依申請公開和不予公開的情況
學(xué)院已在《內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開辦法(試行》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)和程序。2014—2014學(xué)年度,我院未接到公民、法人和其他社會組織提出的信息公開申請。
四、對公開信息的評議情況
我院重視通過多種途徑開展信息公開工作,也要求院內(nèi)師生參與信息公開工作,根據(jù)意見并結(jié)合學(xué)院實際及時改進(jìn)工作思路,完善工作做法,提升信息公開工作水平,院內(nèi)師生員工及社會公眾對學(xué)院的信息公開工作表示滿意。
五、受到舉報的情況
2014—2015學(xué)年度學(xué)院無因信息公開工作受到舉報的情況。
六、主要問題和改進(jìn)的措施
2014—2015學(xué)年度,學(xué)院在建設(shè)信息公開平臺、拓展信息公開渠道等方面求得了一定的成效。但與《高等學(xué)校信息公開辦法》的要求相比還存在一定的差距,在今后的工作中,我們會結(jié)合現(xiàn)有存在的問題和不足,考慮從以下三個方面改進(jìn)信息公開工作。
(一)加強信息公開工作的隊伍建設(shè)。因?qū)W院從事信息公開工作均為兼職人員,工作任務(wù)比較繁重,因此存在對信息公開工作宣傳不夠到位、信息更新不及時等問題,以后的工作還需要進(jìn)一步加強信息人員的隊伍建設(shè)。
(二)信息公開的業(yè)務(wù)水平有待提升。信息公開工作對于民辦高等學(xué)校來說是一個新生事物,而且屬于政策性、技術(shù)性比較強的工作。需要提高工作人員的業(yè)務(wù)水平來加強信息公開工作,提升學(xué)院信息公開工作質(zhì)量。
(三)加強信息公開的硬件建設(shè)。加大學(xué)院信息化建設(shè),提升網(wǎng)站的容量和速度,有效整合現(xiàn)有信息渠道,推動多領(lǐng)域信息公開平臺建設(shè),不斷完善各職能部門、各系部網(wǎng)站的功能,逐步將學(xué)院網(wǎng)站建成信息公開工作主要窗口。
(四)依法、依規(guī)完善信息公開工作。進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開事項清單。形成與師生、社會各界互動的信息公開平臺。
內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院
2015年11月18日